Häufig gestellte Fragen

Mit unserer OCR-Technologie werden die meisten Quittungen innerhalb von 2-3 Sekunden vollständig erfasst und strukturiert. Die Daten sind sofort in Ihrem System verfügbar – keine langen Wartezeiten mehr.

Ja, Sie können Quittungen auch im Flugzeug oder in Regionen ohne Internetverbindung fotografieren. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald Sie wieder online sind.

Unsere Kunden berichten von einer Zeitersparnis von etwa 60-70% bei der manuellen Kategorisierung. Das System lernt von Ihren wiederkehrenden Ausgabenmuster und wird mit jeder Transaktion präziser. Ihre Buchhalter können sich dann auf strategische Aufgaben konzentrieren statt auf Dateneingabe.

Wir speichern alle Daten auf deutschen Servern und erfüllen die DSGVO-Anforderungen vollständig. Ihre Quittungen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – genau wie bei Ihrer Bank.

Mitarbeiter laden ihre Quittungen hoch, das System kategorisiert sie automatisch. Dann gehen sie an den Projektleiter oder Vorgesetzten zur Genehmigung – vollständig digital mit Benachrichtigungen auf dem Smartphone. Genehmigte Spesen werden direkt an die Buchhaltung weitergeleitet.

Ja, Sie definieren Ihre eigenen Kategorien und Kostenstellen. Das System berücksichtigt dann Ihre spezifische Unternehmensstruktur bei der automatischen Zuordnung.