Digitale Quittungsverwaltung für Deutschland
Wir’re QuittungFlow GmbH – spezialisiert auf intelligente Spesenabrechnung und digitale Belegverwaltung. Seit 2019 helfen wir Unternehmen und Einzelnen, ihre Ausgaben automatisch zu kategorisieren und zu verwalten.
Was QuittungFlow GmbH macht
Wir kombinieren Mobile-Scanning, automatische Kategorisierung und intelligente Workflows für reibungslose Spesenabrechnung
Mobile Belegerkennung
Fotografieren Sie Belege mit Ihrem Smartphone. Unsere Technologie extrahiert automatisch Datum, Betrag und Händlerinformationen. Keine manuelle Eingabe nötig.
Intelligente Kategorisierung
Künstliche Intelligenz ordnet Ausgaben automatisch ein – Fahrtkosten, Verpflegung, Geschäftsmittel. Die Kategorisierung wird mit der Zeit präziser.
Automatisierte Workflows
Spesenberichte erstellen sich selbst. Manager genehmigen mit einem Klick. Integrations-APIs für Ihre bestehende Buchhaltung sind vorhanden.
Deutsche Datensicherheit
Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. DSGVO-konform, regelmäßig zertifiziert, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
QuittungFlow GmbH wurde gegründet, weil wir merkten, dass Spesenmanagement in Deutschland veraltet ist. Zu viele PDF-Anhänge. Zu viele Fehler bei der Kategorisierung. Zu lange Genehmigungsprozesse.
Unsere Spezialisten verstehen
Unternehmenskosten: Von kleinen Startups bis zu Mittelständlern – wir kennen die Anforderungen jeder Größenordnung.
Steuerkonformität: Deutsche Finanzbehörden akzeptieren digital eingereichte Belege. Wir garantieren, dass Ihre Dokumentation GoBD-konform ist.
Mitarbeitererlebnis: Beschäftigte wollen keine komplizierten Formulare ausfüllen. Unser System dauert 30 Sekunden pro Beleg.
Integration: Unsere APIs verbinden sich mit SAP, Lexware, sevDesk und anderen Buchhaltungssystemen, die in Deutschland verbreitet sind.
Wie es funktioniert
Vier einfache Schritte zur vollständig automatisierten Spesenabrechnung
Beleg fotografieren
Öffnen Sie die App, machen ein Foto des Belegs. Kamera erkennt automatisch Ecken und Winkel – Sie brauchen nicht perfekt zu fotografieren.
Daten werden extrahiert
OCR und Machine Learning lesen Betrag, Datum, Ort und Kategorie. Meistens ist das auf Anhieb korrekt. Falls nicht, können Sie in 5 Sekunden korrigieren.
Automatische Genehmigung
Belege werden je nach Richtlinie automatisch genehmigt oder an Manager weitergeleitet. Kein verstaubtes Excel-Formular nötig.
Automatische Erstattung
Daten gehen direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Erstattet wird per Banküberweisung. Der ganze Zyklus dauert bei uns durchschnittlich 8 Tage – nicht 8 Wochen.
Messbare Ergebnisse seit 2019
Mittelständler sparen mit QuittungFlow GmbH etwa 20 Stunden pro Monat bei der Spesenabrechnung. Das sind Ressourcen, die stattdessen in echte Geschäftstätigkeit fließen. Größere Unternehmen nutzen uns für standardisierte, reproduzierbare Prozesse – keine manuellen Abweichungen, keine verlorenen Belege.
“Vorher brauchten wir zwei Tage, um alle Spesen abzurechnen. Jetzt sind es zwei Stunden. Und weniger Fehler – die Software sieht Dinge, die wir übersehen würden.”
— Martina K., Finanzleitung, Maschinenbau
Wichtige Information
Die Informationen auf dieser Website dienen zu Bildungs- und Informationszwecken. Sie stellen keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung dar. Jede Geschäftssituation ist unterschiedlich. Wir empfehlen, mit qualifizierten Fachleuten wie Steuerberater oder Buchhalter zu konsultieren, um spezifische Anforderungen für Ihr Unternehmen zu klären. Die Ergebnisse und Erfahrungen mit QuittungFlow GmbH können je nach Unternehmensumfang, Industrie und Prozessoptimierung variieren. Alle hier genannten Erfolgsquoten basieren auf Durchschnittswerten unserer Kundenbasis und spiegeln nicht unbedingt zukünftige Ergebnisse wider.